Zoom

Det kan vara en god idé att sätta så säkra standardinställningar för möten som möjligt. Du kan sedan avvika från dessa när du bokar ett specifikt möte - både i bokningsprocessen och inne i mötet. Klicka på Settings så når du inställningar:

• Om du vill ha kontroll över delning av presentation i ditt möte kan du välja att inte tillåta deltagare att dela presentation. Du kan sedan tillåta dem att dela presentation under ett möte.
• Det finns en inställning som inledningsvis förbjuder andra att annotera, dvs rita och skriva över din presentation. Du kan sedan tillåta deltagare att annotera i ditt möte.
• En bra standardinställning kan vara att deltagare som du tagit bort från ett möte inte får återansluta.
• Varför inte låsa mötet när det är igång och alla som ska vara med har kopplat upp? Klicka på More och Lock Meeting i deltagarlistan.

Använd alltid lösenord och/eller waiting room och var försiktig med hur du sprider din mötesinbjudan. Vi avråder från att sprida en möteslänk publikt i sociala medier. Det finns ett fenomen som kallas för Zoombombing, som syftar på att okända deltagare invaderar ett möte och stör.

När du bokar möte är det ur ett säkerhetsperspektiv alltid rekommenderat att använda ett lösenord. Detta förhindrar att obehöriga gissar till ett meeting ID och tar sig in i mötet. Lösenord på möte är förvalt sedan 2020-04-08 men går att välja bort när du bokar ett möte.

En krypterad form av lösenordet ingår i weblänken i mötesinbjudan. De som delges mötesinbjudan behöver då inte ange lösenordet separat.

Det är säkrare att använda Zoom webinar för större möten/publika seminarier/disputationer. Registreringsfunktionen kan också vara en bra idé för att få kontroll över deltagare i ett möte.

På Zooms Download Center finns en mängd olika appar tillgängliga för nedladdning. För att du ska komma igång med och använda Zoom ska du laddar ner:

• Zoom Desktop Client för din dator.
• Zoom Mobile Apps för din mobila enheter (mobiltelefoner och läsplattor).

Den Zoomtjänst som Göteborgs universitet tillhandahåller genom Sunet drivs av det nordiska samarbetsorganet NORDUnet. Den är inte att likställa med Zooms gratistjänst som finns tillgänglig för var och en.

NORDUnets FAQ finns på:
https://support.nordu.net/hc/en-us/articles/360012913660-NORDUnet-Zoom-GDPR-and-Privacy-Facts

En övergripande beskrivning, inkl vilken data som hanteras var, finns på:
http://nordu.net/content/zoom-0

Sunets sida kring E-mötestjänsten:
https://wiki.sunet.se/display/emoten/Zoom

Har du registrerat ett eget konto hos Zoom med din studentmejladress så kan det orsaka en del problem. Vissa funktioner, exempelvis Breakout Rooms, fungerar inte som de ska.

Du som har registrerat ett eget konto hos Zoom med din studentmejl kommer därför behöva fatta ett beslut angående ditt Zoomkonto; du kan välja att flytta kontot till Göteborgs universitet eller göra det privat genom att ange en privat e-postadress.

Zoom kommer be dig uppdatera dina uppgifter
När du loggar in i Zoom kommer du mötas av meddelandet: "The domain associated with your email access has been claimed by Göteborgs universitet (GU.se). To retain access to your Zoom account, please select an action below."

Så väljer du:

• Välj Consolidate into Account för att flytta ditt konto till Göteborgs universitet. Om du väljer att flytta ditt Zoomkonto till oss kommer detta konto att tas bort när din studietid upphör.
• Välj Update Email Adress för att fylla i en privat e-postadress och göra ditt konto privat. Då blir ditt Zoomkonto privat och frikopplat från dina studier vid Göteborgs universitet. Följ därefter instruktionerna som finns högre upp på den här sidan i Studentportalen för att logga in i tjänsten med ditt Studentkonto.

Om du har en dator som du inte får lov att installera Zoom på kan du ändå delta i möten direkt i webbläsaren. Använd webbläsaren Chrome för bäst funktionalitet.