Antagen till utbytesstudier

Innan du reser

Planera dina kurser

De kurser du läser under utbytet ska kunna ingå (tillgodoräknas) i din framtida examen vid universitetet. Vilka krav som ställs på innehåll och omfattning skiljer sig åt mellan olika utbildningar.

Innan du planerar ditt kursschema behöver du därför ta reda på:

• vad som gäller specifikt för din utbildning
• hur många poäng och vilken nivå kurserna ska motsvara
• om det finns särskilda kurser som är obligatoriska eller rekommenderade

Stäm sedan av din kursplanering med din internationella koordinator eller studievägledare på din fakultet eller institution, så att du vet att kurserna går att tillgodoräkna innan du bestämmer dig.

Upprätta Learning Agreement

Innan du reser måste du få en förhandsbedömning av alla de kurser som du vill tillgodoräkna dig. För Erasmusprogrammet dokumenteras bedömningen i ett avtal som kallas Learning Agreement. Du fyller i vilka kurser du ska läsa och avtalet signeras av dig, Göteborgs universitet och värduniversitetet.

Det är viktigt att du är helt klar över vad bedömningen omfattar, annars riskerar du att det uppstår oklarheter när du kommer hem. Läs mer om hur du ansöker om tillgodoräknande på sidan Hemkomst från utbytesstudier.

Så gör du:

• Inom Erasmusprogrammet görs Learning Agreement i Mobility-Online.
• För övriga utbyten får du information från din internationella koordinator.

Ordna pass och visum i god tid

Kontrollera att du har ett pass som är giltigt hela tiden utomlands. Vissa länder kräver dessutom att passet är giltigt en tid efter att du kommer hem. Ta också reda på om du behöver visum för att studera i landet du ska till.

Hitta boende

Många, men inte alla, värduniversitet erbjuder möjligheter för utbytesstudenter att boka boende via universitetet. Ta kontakt med ditt värduniversitet för att se vad som gäller.

Boka resan dit

Boka din resa i god tid, men vänta gärna tills du har fått bekräftat boende och, om det behövs, beviljat visum. På så sätt slipper du boka om.

Ta reda på om ditt värduniversitet har en rekommenderad ankomstdag eller ett introduktionsprogram du behöver hinna med.

Planera din ekonomi

Som utbytesstudent betalar du ingen terminsavgift vid värduniversitetet, med ett fåtal undantag. Du står dock själv för resa, boende, visum och eventuella avgifter. De flesta studenter finansierar detta med CSN och/eller stipendier.

Se över din försäkring

Det är viktigt att du har ett heltäckande försäkringsskydd under hela din vistelse utomlands. Göteborgs universitet har med Kammarkollegiet tecknat försäkringen Student UT som gäller för dig som utbytesstudent. Det är dock alltid du själv som ansvarar för att se över ditt skydd och bedöma vad som behövs för just dig.

Kolla vaccinationskrav

Olika värduniversitet har olika krav på vaccinationer och smittskyddskontroller. Ta reda på vilka vaccinationer du redan har, och vad som krävs av dig – av både värduniversitetet och landet du ska resa till.

Information om vaccination finns hos 1177 Vårdguiden och Vaccinationsrådet. Vaccinera dig hos Infektionskliniken vid Östra Sjukhuset, din vårdcentral eller en privat klinik du besökt tidigare. Jämför gärna några alternativ för vaccination, då vissa erbjuder studentrabatt.

Du står själv för kostnaden för vaccination och eventuell hälsoundersökning.

Din säkerhet

De allra flesta utbytesstudier genomförs utan problem, men ibland uppstår oförutsedda händelser eller kriser som påverkar säkerhetsläget i landet du befinner dig i.

På sidan Res säkert hittar du tips och råd inför utlandsvistelsen, samt vad du ska göra om en krissituation uppstår.

Medan du är på plats

När du kommer fram

När du landar är det dags att bli klar för terminsstart. Vad som gäller varierar mellan värduniversitet, men vanligtvis behöver du:

• Delta i introduktionsprogrammet, om ditt värduniversitet erbjuder ett – det brukar innehålla praktisk information, registrering och ibland ett tillfälle att träffa andra utbytesstudenter.
• Registrera dig som student vid värduniversitetet, ofta genom att visa upp antagningsbesked och legitimation.
• Registrera dig hos lokala myndigheter, om det krävs i landet du befinner dig i. Läs mer om vad som gäller under Ordna pass och visum i god tid.
• Hämta ut nycklar och handlingar för ditt boende, om du har bokat via värduniversitetet.

Om du behöver ändra din kursplanering

Vid vissa värduniversitet finns möjlighet att ändra kurser på plats under terminens första veckor. Det brukar kallas för "add and drop"-period.

Planerar du att ändra dina kurser efter att utbytet har påbörjats, kontakta först din internationella koordinator eller studievägledare på Göteborgs universitet. Du behöver deras godkännande för den ändrade kursplaneringen.

Om du gör ändringar utan att kontakta oss riskerar du att du inte kan tillgodoräkna dig studierna.

Om du vill avbryta ditt utbyte i förtid

Kontakta din internationella koordinator så snart som möjligt. De kan berätta vad som gäller och hjälpa dig med nästa steg.

Din hälsa

Din hälsa är viktig – även när du är utomlands. Mår du dåligt, känner dig orolig eller bara behöver någon att prata med kan du vända dig till Studenthälsan, precis som hemma.

Det är också helt normalt att känna sig omtumlad när allt är nytt – det kallas ofta kulturkrock och kan komma både direkt och lite senare, när vardagen sätter igång på riktigt.

Ge dig själv tid att landa. Håll kontakt hemifrån, men våga också söka dig utåt på plats. Släpper känslan inte efter några veckor, eller börjar den påverka din vardag – prata med värduniversitetets internationella kontor på plats, eller din koordinator eller Studenthälsan hemifrån.

Inför hemresan: samla in dina dokument

Innan du lämnar värduniversitetet behöver du se till att du har all dokumentation som du kan behöva senare, till exempel kursplan och litteraturlista. Du behöver dem när du ansöker om tillgodoräknande.

Se särskilt till att få med dig:

• Transcript of Records (studieintyg). Skickas vidare till CSN för att kunna få fortsatta studiemedel.
• Certificate of Attendance. Gäller dig som var på utbyte via Erasmus+. Du behöver det för att få ut hela ditt Erasmus-stipendium.

Ibland kan det dröja innan du får ditt Transcript of Records – försök i så fall få med någon typ av betygskopia redan när du reser hem, så slipper du stressa i efterhand.

Läs om vad du behöver göra när du kommit hem igen på sidan Hemkomst från utbytesstudier.

Kontakt