Mobility-Online

Du börjar med att fylla i ansökningsformuläret med uppgifter om vad du studerar och vilka val du vill göra. Ansökningsformuläret är bara öppet vid ansökningsperioden.

Notera att du måste fylla i hela formuläret på en gång, det går inte att spara och komma tillbaka senare. Efter att du skickat in ansökningsformuläret behöver du logga in i systemet och registrera dina personuppgifter och ladda upp meriter.

Gör så här:

• I ansökningsformuläret: Fyll i all basinformation som efterfrågas.
• Det är mycket viktigt att du väljer rätt fakultetstillhörighet i din ansökan, dvs du skall välja den fakultet där du studerar. Annars kan fakulteten inte behandla din ansökan.
• I ansökningsformuläret väljer du de universitet du vill söka till. Du kan välja upp till sex universitet och de ska rangordnas med det universitet du helst vill åka till högst upp osv. För bästa chans att få en plats - fyll i alla sex alternativ med universitet du vill åka till.
• Du kommer bli ombedd att fylla i vilka kurser/ämnesområden du vill läsa vid universiteten du väljer. Var noga med att säkerställa att kurserna/ämnesområdena du fyller i finns tillgängliga vid dina valda universitet. Du hittar kursutbudet på universitetens egna hemsidor.
• I ansökan ombeds du även ange dina språkkunskaper utifrån en självskattningsskala. På länken nedan finns en beskrivning av de olika nivåerna för självskattning av språkkunskaper: Self Assessment Grid
• Du måste fylla i hela ansökningsformuläret på en gång. När du är helt klar godkänner du och klickar på knappen "Send Application – To the next step".  Se mer om nästa steg i fliken Logga in i Mobility-Online nedan.

När du skickat in formuläret genom att klicka på "Send application – To the next step" så skickas ett mail till den e-post som du angivit. Mailet innehåller information samt en länk till Mobility-Online.

Klicka på länken och logga in i Mobility-Online. Du använder inloggningsuppgifterna för ditt studentkonto. När du har loggat in ska du fylla i adressuppgifter och ladda upp eventuella bilagor. 

För att din ansökan ska räknas som komplett behöver du ladda upp de dokument och bilagor som din institution och fakultet efterfrågar. (Vissa fakulteter efterfrågar dock inga bilagor.) Vilka dokument det gäller beror på alltså på vad du studerar. 

Läs anvisningarna från din fakultet/institution noggrant längst ner på sidan Förbered och ansök till utbytesstudier så att du är säker på att din ansökan är komplett.

När du färdigställt ansökan genom att fylla i formuläret, logga in i Mobility-Online och ladda upp eventuella bilagor är det dags att skicka in din ansökan.

Du klickar på den blå knappen "Submit application" som finns i avsnittet ”Upload and print documents”. Den ligger precis under de bilagor som man kan ladda upp, efter en gul informationstext med stora bokstäver.

När du klickat på den blå knappen "Submit application" kommer du till en ny sida där du klickar på knappen "Forward to update". Där kryssar du i rutan "I hereby confirm that I have uploaded all the required documents (submit application)" och klickar sedan Update. Först när du gjort detta är din ansökan inskickad och börjar administreras. 

Du kan kontrollera att din ansökan är inskickad genom att gå tillbaka till avsnittet ”Upload and print documents” och se att den lilla kryssrutan nu har en grön bock i sig, samt att det står datum och användarnamn på det steget, vilket markerar när detta steg är slutfört.

1. Logga in

Logga in i Mobility-Online 

2. Lägg in kurs eller kurser på Göteborgs universitet

Lägg in information om kursen eller kurserna på Göteborgs universitet som utbytet kommer ersätta. Gå till Enter courses (home institution) into Learning Agreement. Klicka på Enter courses. 

Lägg till en kurs i taget genom att klicka på Add course längst ner på sidan. 

• Semester - Använder ansökans Start semester. Går att ändra vid behov, t.ex. om utbytet är två terminer.
• Course code at the home institution (leave empty if no course code exists) – kurskod. Obligatoriskt om kurskod finns, annars lämnas fältet tomt.
• Course title at the home institution - kursbenämning
• Number of credits at the home institution – antal hp
• Information about/Link to course at the home institution – valfri
• För Blended Intensive Program (BIP): Short description for virtual component - är frivilligt här för home course 

Klicka på Create längst ner för att lägga till kursen. 

Lägg till fler kurser om det är relevant för ditt utbyte genom att klicka på Add course igen.

Om du behöver redigera information på en kurs klickar du på pennan till vänster om kursnamnet. För att radera en kurs klickar du på soptunnan. 

3. Lägg till kontaktperson

Lägg till kontaktperson på mottagande lärosäte. Gå till steget Contact person host institution och fyll i följande: 

• First name of contact person (host) LA – kontaktpersonens förnamn
• Last name of contact person (host) LA – kontaktpersonens efternamn
• Contact person LA at host – email – kontakpersonens mejladress 

Klicka på Update för att spara. 

4. Lägg till kurs eller kurser på mottagande lärosäte

Lägg till kurserna du ska läsa hos mottagande lärosäte i steget Enter courses (host institution) into Learning Agreement and sign. Du gör likadant som när du skapade kurserna för hemlärosätet, klicka på Add course för att lägga till kurser du ska läsa. Fälten du fyller i på varje kurs är likadana med samma regler. 

5. Signera ditt Learning Agreement

Signera ditt Learning Agreement när du har lagt till alla kurser. Inne i steget Enter courses (host institution) into Learning Agreement and sign syns en ny knapp när det finns kurser på både hem- och mottagande lärosäte – Final check before signing the DLA (student). Klicka på knappen för att öppna ditt Learning Agreement och kolla igenom att det ser korrekt ut. 
 
När du kollat att allt är korrekt signerar du genom att klicka på Sign and Transfer längst ner i learning agreement. 

När du har signerat ska ditt Learning Agreement först signeras av koordinator här på Göteborgs universitet och sedan av koordinator på mottagande lärosäte. 

Om ditt Learning Agreement blir avvisat (rejected) behöver du gå in och göra ändringar. Du får veta om ditt Learning Agreement blir avvisat via ett mejlt där det även finns instruktioner för vad du ska göra.

1. Logga in i Mobility-Online och följ instruktionerna i mejlet.
    a) Gå in till ett av “Enter course”-stegen. Under Message står det vad du behöver ändra.
    b) Klicka på redigeringsikonen till vänster om kursinformationen.

  c) Genomför ändringarna och klicka på Update.

2. När du sparat ändringen ska du
 a) Signera ditt Learning Agreement på nytt genom att klicka på Final Check before signing. Kontrollera att allt stämmer och signera.
 b) Gå tillbaka till Application workflow och klicka på Confirm correction.

Om förutsättningarna för ditt utbyte har förändrats är det möjligt att ändra i ditt Learning Agreement även efter att alla tre parter signerat. Obs! Det går inte att göra ändringar för kortmobiliteter (BIP).

1. Logga in i Mobility-Online, gå till Application workflow och ner till stycket Changes to Learning Agreement. Vid Request to make changes to your Learning Agreement klicka på Knappen Answer questionnaire för att komma vidare.

2. I LA Changes väljer du Yes på frågan Do you request to make changes to your Learning Agreement (LA)? och klickar sedan på Save.

3. Gör ändringar genom att ta bort eller lägga till kurser, se instruktioner under steg 2 i Skapa Learning Agreement ovan.

4. Signera ditt Learning Agreement.
 

Göra fler ändringar

Behöver du göra fler ändringar efter att Changes i learning agreement har signerats av alla tre parter meddelar du först din internationella koordinator på Göteborgs universitet.

För att möjliggöra fler ändringar i systemet går du till steget Request to make additional changes to your Learning Agreement (optional). Bocka i Yes och uppdatera. Internationella koordinatorn måste sedan godkänna att du gör fler ändringar i ditt learning agreement.

Efter du gjort ändringar måste learning agreement återigen signeras.

Vill du spara ned ett learning agreement som PDF går det att göra inne i ett learning agreement. Längst upp till höger finns en print-symbol. Klicka på den, välj Portrait eller Landscape mode och välj sedan att spara som PDF.

När ett learning agreement är signerat av alla tre parter hittar du det genom att gå in till steget View Learning agreement. Klicka sedan knappen Show current version.