Förbered och ansök till utbytesstudier
Att söka utbyte tar tid och kräver planering – men det är värt det. Den här sidan guidar dig genom hela processen, från att bestämma vart du vill söka till att du är antagen till ett värduniversitet.
Viktiga datum
Ordinarie ansökan: 10 december– 1 februari
Den ordinarie omgången gäller utbyte kommande läsår (höst och/eller vår). Sena ansökningar accepteras inte.
OBS! Konstnärliga fakulteten har även en ordinarie ansökningsomgång i maj, för platser kommande vår.
Extra ansökningsomgångar: mars och september
Vissa fakulteter och institutioner har ett begränsat antal restplatser efter ordinarie omgång. Din fakultet eller institution informerar om detta. Skickar du in en ansökan där din fakultet inte har platser behandlas den inte.
Planera när och var
Prata med en internationell koordinator
Innan du börjar planera ditt utbyte – prata med din studievägledare eller internationella koordinator. De hjälper dig säkerställa att du behörig att söka, se över dina studieresultat och lägga upp en realistisk studieplan.
Information om behörighetskrav och annat viktigt finns på sidan Kom igång med utbytesstudier.
När kan du åka?
Ta reda på när ett utbyte passar bäst i din utbildning innan du söker.
Ta reda på:
- Finns terminer då utbyte inte är möjligt?
- Har ditt program specifika utbytesfönster?
- Behöver du vara antagen till en viss termin innan du kan ansöka?
Läser du ett program hittar du ofta svaren i din utbildningsplan via Min sida och programsidan på Studentportalen. Du kan också fråga din studievägledare, programansvarig eller internationella koordinator. Läser du fristående kurser, prata med din studievägledare.
Hitta partneruniversitet du vill söka till
Du kan bara söka till universitet som Göteborgs universitet har ett utbytesavtal med. Avtalen innebär att partneruniversiteten reserverar ett antal platser för studenter vid Göteborgs universitet – hur många varierar mellan avtalen.
Vilka avtal som är aktuella för dig beror på vad du studerar. Universitetet behöver också erbjuda kurser som du kan tillgodoräkna dig i din examen. Det finns två typer av avtal:
- Ämnesspecifika avtal hanteras av din institution eller fakultet och utbytesplatserna i avtalet är kopplade till specifika ämnen. Dessa kan du bara söka om du studerar inom ämnesområdet.
- Universitetsgemensamma avtal är öppna för studenter från hela universitetet och inkluderar många ämnesområden – men kontrollera alltid att ditt ämne och dina kurser omfattas.
Om ett partneruniversitet har både ett universitetsgemensamt avtal och ett ämnesspecifikt avtal med din institution eller fakultet, kan du bara söka via det ämnesspecifika avtalet.
Läs mer om hur du hittar aktuella avtal på sidan Utbytesavtal.
Passar universitetet din utbildning?
Det kan ta tid att hitta rätt universitet med kurser som passar dig – men det är värt mödan. Många lärosäten har en egen sida för utbytesstudenter med information om vilka kurser du kan söka.
Stäm av att:
- Universitetet erbjuder kurser som du kan tillgodoräkna i din framtida examen vid Göteborgs universitet
- Studierna kan bedrivas på heltid
- Terminstiderna passar din studieplan
- Du uppfyller partneruniversitetets språkkrav – boka eventuellt språktest i god tid
- Du uppfyller övriga krav från partneruniversitetet, till exempel på antal avklarade poäng eller betygssnitt
Är du osäker på om platserna inom ett avtal passar din utbildning? Kontakta din studievägledare eller internationella koordinator. De kan hjälpa dig välja rätt tidpunkt, lärosäte och kurser.
Maxa chanserna att få en plats
Hur stor chansen är att du nomineras beror på flera faktorer – antal tillgängliga platser, hur många som söker och hur du rangordnat dina val. Men det finns saker du kan göra för att öka dina chanser.
Några tips:
- Använd alla sex val
Du kan söka till upp till sex partneruniversitet. Använd alla – varje tomt val är en missad chans. - Rangordna strategiskt
Tänk igenom din rangordning noga. Du kan bara erbjudas en plats per ansökningsomgång, och om du erbjuds en plats stryks alla dina övriga val – även om du tackar nej. - Sök både universitetsgemensamma och ämnesspecifika avtal
Om din utbildning tillåter det, kombinera de två avtalstyperna. Det ger dig fler möjliga platser att söka. - Välj universitet på olika platser i världen
Undvik att fylla alla sex val med populära resmål eller välkända lärosäten. Sprid dina val geografiskt och konkurrensmässigt – det ökar chansen att något av dem går igenom. - Börja planera tidigt
Vissa partneruniversitet kräver språktest som TOEFL eller IELTS. De tar tid att boka och genomföra. Förbered dig och kolla upp om du behöver göra ett test och vilket datum som gäller. Boka sen testet när du blivit nominerad.
Skicka in din ansökan
Mobility-Online
Ansökan görs i Mobility-Online och sker i fyra steg:
- Steg 1: Välj och rangordna partneruniversitet
I ansökningsformuläret fyller du i dina personuppgifter och väljer upp till sex partneruniversitet. Rangordna noga – blir blir du antagen till ett högre prioriterat val stryks dina övriga val. Hela formuläret måste fyllas i och skickas vid ett tillfälle. - Steg 2: Komplettera din profil
När formuläret är skickat skapas ditt konto i Mobility-Online. Logga in och fyll i dina adressuppgifter, i vissa fall behövs även bankuppgifter. - Steg 3: Fyll i och slutför din ansökan
Logga in och gå igenom stegen i ditt Workflow uppifrån och ner. Röda steg är obligatoriska. Om din fakultet eller institution kräver det laddar du upp bilagor (se Vanliga bilagor nedan). Du kan arbeta med ansökan till sista ansökningsdag. - Steg 4: Skicka in ansökan
När allt är klart skickar du in din ansökan. Du får ett bekräftelsemejl när den är mottagen. När du klickat på Submit application kan ansökan inte längre ändras.
Stöd för din ansökan i Mobility-Online
Detaljerade instruktioner för hur du praktiskt går tillväga i Mobility-Online hittar du på sidan Mobility-Online.
Vanliga bilagor till ansökan
Ladok-utdrag
Ladda upp ett detaljerat Ladok-utdrag med alla delkurser. Har du studerat vid flera lärosäten kan du ta ut ett nationellt studieintyg från Ladok. Läs mer om studieintyg
Motivationsbrev
Undersök om du behöver ladda upp ett motivationsbrev – det beror på din fakultet och vilka universitet du söker till. Är du osäker, kontakta din studievägledare eller internationella koordinator.
Om du ska skriva ett brev ska du:
- Rikta det till Göteborgs universitet, inte till det utländska universitetet.
- Motivera ditt val av utbytesland eller universitet och koppla det till dina studier.
- Beskriv varför du vill åka och vad du hoppas få ut av det – akademiskt och personligt.
- Kolla med din institution om brevet ska skrivas på engelska eller svenska
- Skriv ett (1) brev, oavsett hur många universitet du söker till.
CV
Vissa studenter ska ladda upp ett CV med relevanta erfarenheter och meriter, till exempel arbetserfarenhet, projekt, sommarforskning eller labbarbete.
Portfolio
Studenter vid Konstnärliga fakulteten kan bifoga en portfolio enligt särskilda instruktioner – antingen som pdf (max 20 MB totalt) eller som länk.
Urval och besked
När ansökningsperioden stängt granskar din fakultet alla ansökningar för att säkerställa att den är komplett och att du uppfyller behörighetskraven.
Därefter sker urval och platsfördelning enligt din fakultets, institutions eller programs kriterier.
Har du sökt en universitetsgemensam plats rangordnar din fakultet din ansökan, men det är International Centre som fördelar platserna i samråd med fakulteterna. Eftersom flera fakulteter konkurrerar om samma utbytesplatser lottas ordningen mellan fakulteterna innan platserna fördelas. Har du frågor om den processen är du välkommen att höra av dig till exchangestudies@gu.se.
När urvalet är klart får du ett mejl från Mobility-Online med besked om du erbjuds nominering. Det kan ta några veckor innan mejlet kommer.
Fick du ingen plats?
Eventuella platser som inte fördelas under den ordinarie omgången kan erbjudas som restplatser till studenter som inte fått någon plats och som passar för platsen utifrån exempelvis kursutbud och tidsfönster. Berörda studenter kontaktas via den e-postadress som angetts i Mobility Online.
Nominerad - vad händer då?
Det innebär nominering
Att bli nominerad innebär att Göteborgs universitet har valt ut dig som kandidat för en specifik utbytesplats och meddelar värduniversitetet att du är aktuell. Det är inte ett slutgiltigt antagningsbesked (det är värduniversitetet som fattar det beslutet) men det är ett nödvändigt första steg.
Tacka ja eller nej
Om du blir nominerad skickas ett mail från Mobility-Online med en länk till systemet. Ibland får du även ett mail direkt från din internationella koordinator.
Vill du acceptera platsen loggar du in i Mobility-Online och tackar ja inom den angivna svarstiden. Följ även eventuella övriga instruktioner från din internationella koordinator.
Bra att veta:
- Du kan bara erbjudas en plats per ansökningsomgång. Om du erbjuds en plats stryks dina övriga val – även om du tackar nej.
- Svarar du inte i tid räknas det som ett nej och platsen erbjuds en annan student.
- Tackar du ja men ångrar dig senare utan giltigt skäl kan det påverka din rangordning vid framtida ansökningar.
Ansök till ditt värduniversitet
Din internationella koordinator informerar dig om hur ansökan till ditt värduniversitet går till. Koordinatorn kan hjälpa dig med intyg, akademiska frågor och stöttar dig i ansökan, men det är ditt ansvar att färdigställa och lämna in ansökan enligt de instruktioner och deadlines du får.
De allra flesta nominerade studenter blir antagna – men det är alltid värduniversitetet som fattar det slutliga beslutet.
Språkintyg
Vissa partneruniversitet, främst de utanför Europa, kräver språkintyg för antagning. Du behöver det inte när du ansöker om nominering hos oss – men däremot när du söker till värduniversitetet.
Om ett generellt engelskaintyg räcker kan din internationella koordinator hjälpa dig. Kräver universitetet ett specifikt test, till exempel TOEFL eller IELTS, bokar och bekostar du det själv – se till att vara ute i god tid.
Letter of acceptance
När värduniversitetet har antagit dig får du ett letter of acceptance – ett officiellt antagningsbesked från ditt värduniversitet. Det bekräftar att du är antagen och innehåller praktisk information, som terminsdatum och hur du registrerar dig till kurser. Du kan behöva det när du ansöker om visum, studentboende eller stipendier.
Kontakt
Frågor om utbytesavtal
Ämnesspecifika avtal: Kontakta din internationella koordinator.
Universitetsgemensamma avtal: Kontakta International Centre på exchangestudies@gu.se
Frågor om din utbildning och kurser utomlands
Din studievägledare eller internationella koordinator kan hjälpa dig om du har frågor om vilka kurser du kan läsa på partneruniversitetet. Du vänder dig också till studievägledaren med frågor om vilken termin som passar bäst för utbytesstudier.
Kontaktuppgifter hittar du på sidan Studievägledning
Frågor om ansökan
Frågor om vad som gäller för just dig, hur ansökan går till och annat som rör utbytesstudier skickas till din internationella koordinator. Kontaktuppgifter hittar du på sidan Kontakta din internationella koordinator.
Frågor om stöd vid funktionsnedsättning
Om du har en funktionsnedsättning och behöver särskilt stöd ska du kontakta International Centre på exchangestudies@gu.se.