När du kommit hem från ditt utbyte återstår några praktiska saker att fixa. På denna sida hittar du information om vad du bör tänka på efter avslutat utbyte.
Ta med så mycket dokumentation som möjligt från dina utlandsstudier, till exempel kursplan och litteraturlista. Du behöver dessa dokument för att kunna ansöka om tillgodoräknande. Se också till att få ett studieintyg, Transcript of Records, tillsänt dig. Detta kan du vidareförmedla till CSN för att du ska kunna få fortsatta studiemedel.
Om du har varit på utbyte via Erasmus+ behöver du också få med dig ett Certificate of Attendance hem, för att du ska kunna få ut hela ditt stipendium.
När du kommit hem igen måste du själv ansöka om tillgodoräknande av dina utbytesstudier för att få utbytet registrerat i Ladok. Detta måste du göra för att få med dina utländska meriter i din examen och omvandla dem till svenska högskolepoäng.
Då kan de kurser som du har läst utomlands tillgodoräknas i din utbildning och din framtida examen vid Göteborgs universitet.
Om du fått studiemedel från CSN under ditt utbyte och ska fortsätta studera kommer CSN att pröva dina studieresultat. Du måste ha klarat CSN:s krav på studieresultat för att kunna fortsätta få studiemedel.
Du behöver skicka in en kopia av utlandsbetygen till CSN. Det gör du genom att skicka en kopia av det transcript of records, dvs betygsutdrag, som du fått från ditt utbytesuniversitet.
I vissa fall dröjer det flera månader innan du får dina betyg i original skickat till dig från utbytesuniversitetet. Det går då bra att skicka in en digital betygskopia, eller en skärmdump från studentportal eller dylikt. Det viktiga är att intyget visar ditt namn, samt namn, antal credits och betyg och datum på de kurser som du läst.
Om du ska söka studiemedel för fortsatta studier i Sverige efter din hemkomst är det viktigt att du skickat in fullständig ansökan, inklusive betyg/intyg, inom fyra veckor efter att terminen i Sverige har börjat. Vi rekommenderar därför alla utbytesstudenter som ska söka studiemedel att försöka få med dig någon typ av betygskopia redan i samband med hemresa.
Dina erfarenheter från utbytet är värdefulla, såväl för oss på Göteborgs universitet som för framtida studenter som funderar på utbyte. Du som varit iväg på ett utbyte kan därför bli ombedd att lämna in en utbytesrapport eller svara på en utbytesenkät om dina erfarenheter. Information om utbytesrapporter skickas i så fall till dig via epost från den internationella koordinatorn som nominerade dig till utbytet i samband med avslutad utbytestermin.
Har du varit på utbyte och fått Erasmusstipendium ska du dessutom fylla i den Student Report som skickas till dig direkt från Erasmusprogrammets datasystem.
Vi vill gärna höra mer om hur du haft det! Kanske vill du också ta chansen att dela mig dig av dina erfarenheter till andra studenter som funderar på utbyte?
Bli buddy åt en inresande utbytesstudent
Genom studentkåren har du möjlighet att engagera dig i arbetet med att ge internationella studenter vid GU ett gott mottagande. Varje år kommer många nya internationella studenter till Göteborg och genom kårerna har du möjlighet att engagera dig som buddy eller vara med och arrangera andra roliga aktiviteter
Sahlgrenska Akademins studentkår
Internationella utskottet - Studentkåren Handelshögskolan
KonstKåren - Konstnärliga fakulteten
Inspirera andra till utbyte
Vid Göteborgs universitet anställs varje år en grupp med före detta utbytesstudenter som utbytesambassadörer för att inspirera fler studenter att våga ta steget. Genom sina aktiviteter på sociala medier och runt om på våra campusområden delar de med sig av både sina egna och andras utbyteserfarenheter. Vill du också dela med dig? Du hittar dem på:
Mail: utbytesambassador@gu.se
Informationstillfällen som anordnas på din fakultet eller institution
Varje år arrangeras en rad informationsmöten om utbytesstudier på respektive fakultet eller institution. Det kan handla om informationsmöte inför ansökningsdeadline eller förberedelsemöte inför avresa. Till dessa möten vill vi gärna bjuda in studenter som nyligen varit iväg på ett utbyte och som kan hålla en kort presentation eller bara finnas på plats för att svara på frågor. Inbjudan till denna typ av möten skickas vanligen via epost men du kan även själv ta kontakt med internationell koordinator på din fakultet/institution för att höra när nästa aktivitet planeras.
Erasmus Student Network är ett nätverk för internationella studenter som studerar i Göteborg. Du som har varit iväg på utbyte är välkommen att vara med i nätverket och delta i aktiviteterna.