När du behandlar andra människors personuppgifter i dina studier finns det olika regler och rutiner som du behöver följa. Hanteringen har nu förenklats genom att du inte längre själv behöver anmäla den personuppgiftsbehandling du gör inom studierna i universitetets register.
I stället är det prefekten på institutionen, det vill säga chefen på den institution där du läser, som ansvarar för att göra en samlad rapportering av alla de personuppgiftsbehandlingar som genomförs vid institutionen.
Det som också är nytt i rutinerna är att du alltid både måste informera om behandlingen och få samtycke från de vars personuppgifter du ska behandla när personuppgifterna samlas in direkt från den registrerade/enskilde. För att göra det så enkelt för dig som möjligt finns en mall som kan användas både för att informera om behandlingen och för att inhämta samtycke.
Observera att du inte behöver inhämta samtycke och informera om behandlingen när personuppgifterna har samlats in från exempelvis en databas eller från nyhetsartiklar. Utöver detta behöver du behandla personuppgifterna enligt de rutiner som beskrivs här i Studentportalen.
Exempel på situationer där du kan komma att behandla personuppgifter är när du:
Information om rutinerna och en checklista på vad du behöver göra om du ska behandla personuppgifter hittar du på följande sida: