Donationen Studenternas Hus skapades 2016 då Göteborgs universitet sålde huset. Genom utdelning av medel till studentsociala aktiviteter ska donationen bidra till att Studenternas Hus kan fungera som en mötesplats och ett levande studentcentrum. Du kan söka medel för sittningar, föreläsningar, konserter och andra arrangemang för studenter.
Studenter kan ansöka om medel för arrangemang som äger rum i Studenternas Hus med studenter som målgrupp, och ska bidra till att Studenternas Hus kan fungera som ett levande studentcentrum. Du/ni som ansöker ska vara student eller en studentgrupp och ha koppling till studentkår vid Göteborgs universitet.
Det är inte möjligt att få medel från donationen för evenemang som äger rum på andra platser än Studenternas Hus.
I stora hallen på Studenternas Hus ryms 200 sittande alternativt 500 stående gäster.
I Lingsalen finns plats för 150 sittande gäster.
Ansökningar om medel bör inkomma minst tre månader innan planerat arrangemang, och innehålla följande information:
Budgetunderlaget ska innehålla en uppskattning av samtliga förväntade intäkter och utgifter. Observera att donationen inte bekostar utgifter för alkohol, personal, städning, märken och medaljer.
Vid event som innefattar alkohol eller räknas ha fler än 150 gäster finns krav på säkerhetsvakt. Påtala detta vid lokalbokning för information om uppskattad kostnad och kontakt inför bokning.
Vid planering av arrangemang och vid sammanställning av förväntade utgifter ska hållbarhet beaktas.
Ansökan ska förankras med berörd studentkår.
2 september (inför möte 10 september)
7 oktober (inför möte 15 oktober)
26 oktober (inför möte 3 november)
30 november (inför möte 8 december)
Beslut om utdelning av medel från donationen Studenternas Hus fattas av en beredningsgrupp, bestående av representanter från Göteborgs universitet och studentrepresentanter, som möts några gånger per termin. Inkomna ansökningar bedöms utifrån hur väl de svarar mot donationens ändamål. Beslut meddelas mailledes efter beredningsgruppens möte.
Utbetalning av medel görs genom rekvirering, antingen innan eventet eller efter. Senast 30 dagar efter eventet ska förbrukade medel redovisas. Ni gör återrapporteringen i ansökningssystemet genom att ladda upp en kostnadssammanställning samt bifoga betalningsunderlag (kvitton eller fakturor). Alla intäkter och utgifter ska redovisas, inklusive underlag för biljettintäkter.
Om ni har blivit beviljade ett högre belopp än ni har använt, eller om ett evenemang har ställts in, ska ej förbrukade medel återbetalas till donationen senast 30 dagar efter datum för eventet.
Utvärdering
Mottagare av medel från donationen Studenternas Hus ska efter genomfört arrangemang sammanställa en utvärdering. Genom reflektion om bl.a. lokalen och arrangemangets genomförande får beredningsgruppen information om hur lokalerna kan fortsätta utvecklas, samtidigt som man säkerställer att utdelade medel bidrar till donationens ändamål.
Instruktioner för rekvirering, redovisning och utvärdering skickas ut tillsammans med besked om beviljat bidrag.
För att boka Studenternas Hus, kontakta Göta studentkårs expedition. Kontaktinformation och öppettider finner ni via https://gotastudentkar.se/sv/kontakt
För övriga frågor, kontakta studenternashus@gu.se.