Ansök till utbytesstudier

• Vara registrerad student vid Göteborgs universitet vid ansökningstillfället.
• De planerade utbytesstudierna ska bedrivas på heltid och kunna tillgodoräknas i en framtida examen från Göteborgs universitet. Kolla med din internationella koordinator vad som gäller kring tillgodoräknande på din utbildning. Tillgodoräknande
• Studenter på grundnivå måste ha läst minst 60 hp vid Göteborgs universitet senast när det tänkta utbytet påbörjas. Studenter på avancerad nivå måste bedriva studier vid Göteborgs universitet vid ansökningstillfället, men det är inget principiellt krav att de har klarat av 60 hp av sina studier på avancerad nivå vid utbytets start.
• Du behöver kunna styrka dina språkkunskaper enligt de krav som ställs av mottagaruniversitetet. (Tänk på att du kan behöva vara tidigt ute med att boka språktest.)
• Vid sista ansökningsdag ska du kunna uppvisa att normal studietakt har följts. Med normal studietakt menas att bedriva studier på heltid eller deltid, i överensstämmelse med den takt man antagits till.

OBS! Utöver grundkriterierna kan ytterligare kriterier för urval finnas vid din fakultet eller institution, och om du tidigare varit på utbyte via Göteborgs universitet så kan detta påverka dina möjligheter att få en utbytesplats igen.

Du börjar med att fylla i ansökningsformuläret med uppgifter om vad du studerar och vilka val du vill göra. Notera att du måste fylla i hela formuläret på en gång, det går inte att spara och komma tillbaka senare. Efter att du skickat in ansökningsformuläret behöver du logga in i systemet och registrera dina personuppgifter och ladda upp meriter.

Gör såhär:

• I ansökningsformuläret: Fyll i all basinformation som efterfrågas.
• Det är mycket viktigt att du väljer rätt fakultetstillhörighet i din ansökan, dvs du skall välja den fakultet där du studerar. Annars kan fakulteten inte behandla din ansökan.
• I ansökningsformuläret väljer du de universitet du vill söka till. Du kan välja upp till sex universitet och de ska rangordnas med det universitet du helst vill åka till högst upp osv. För bästa chans att få en plats - fyll i alla sex alternativ med universitet du vill åka till.
• I ansökan ombeds du även ange dina språkkunskaper utifrån en självskattningsskala. På länken nedan finns en beskrivning av de olika nivåerna för självskattning av språkkunskaper: Self Assessment Grid
• Du måste fylla i hela ansökningsformuläret på en gång. När du är helt klar godkänner du och klickar på knappen "Send Application – To the next step".  Se mer om nästa steg i fliken Registrera dig i Mobility-Online nedan.

När du skickat in formuläret genom att trycka på "Send application – To the next step" så skickas ett mail till den e-post som du angivit. Mailet innehåller information samt en länk till Mobility-Online.

Klicka på länken och registrera dig i Mobility-Online. När du registrerat dig kan du göra färdigt hela din ansökan genom att fylla i adressuppgifter och eventuell bankinformation samt ladda upp bilagor.

För att din ansökan ska räknas som komplett behöver du ladda upp de dokument och bilagor som din institution och fakultet efterfrågar. (Vissa fakulteter efterfrågar dock inga bilagor.) Vilka dokument det gäller beror på alltså på vad du studerar. Läs noga igenom vilka bilagor du behöver ladda upp.

Nedan redogörs för de grundläggande dokument som vanligtvis krävs i ansökan. Beroende på vilken institution eller fakultet du studerar vid, samt vilka universitet som du söker till kan det även finnas ytterligare instruktioner relaterat till onlineansökan. Läs därför anvisningarna från din fakultet noggrant så att du är säker på att din ansökan är komplett.

Ladok-utdrag/Betygsutdrag

Alla studenter ska ladda upp Ladok-utdrag och/eller betygsutdrag. För att styrka dina studier vid Göteborgs universitet och eventuella studier vid andra högskolor eller universitet ska du under "Upload Transcript of records" ladda upp ett detaljerat Ladok-utdrag med alla dina delkurser. Om du har betyg från flera högskolor kan du ta ut ett nationellt studieintyg från Ladok.

Läs mer om hur du skriver ut ett studieintyg här: Registrering, resultat och intyg

Personligt motivationsbrev

Ett personligt motivationsbrev är något som vissa studentgrupper behöver ladda upp, men inte alla. Om du behöver ladda upp det och hur brevet i så fall ska vara utformat beror på vilken fakultet du läser vid och vilka universitet du vill göra utbyte vid. Kontrollera därför vad som gäller vid din fakultet och stäm av med studievägledare eller internationell koordinator om du är osäker. Motivationsbrevet skall i de flesta fall vara skrivet på engelska.

Om du behöver ladda upp ett motivationsbrev, så ska det vara riktat till Göteborgs universitet och inte till det utländska universitetet. I de flesta fall ombeds du att motivera ditt val av utbytesland eller universitet och hur det relaterar till dina nuvarande studier. Beskriv på vilket sätt du är en bra ambassadör för din fakultet och ditt universitet och varför just du vill delta i utbyte, och hur du hoppas att det ska hjälpa dig utvecklas både akademiskt och ett på ett personligt plan. Observera att du endast ska skriva ett (1) brev, oavsett hur många universitet du söker till. Kontrollera vad som gäller vid din fakultet och stäm av med studievägledare eller internationell koordinator om du är osäker.

CV

Vissa studentgrupper ska ladda upp ett CV. CV:t ska då innehålla relevant information om dina arbetserfarenheter men även andra relevanta meriter, som uppgifter om sommarforskning, utställningar, projekt, labb-erfarenhet och liknande.

Portfolio

Studenter vid Konstnärliga fakulteten kan komplettera med portfolio enligt särskilda instruktioner. Mer information finns på din institutions hemsida. Du kan ladda upp en portfolio i pdf (högst 20 MB för alla uppladdade dokument ihop). Du kan också välja att bifoga en länk till din portfolio.

När du färdigställt ansökan genom att fylla i formuläret, registrera dig i Mobility-Online och ladda upp eventuella bilagor är det dags att skicka in din ansökan.

Du kryssar på den blå knappen "Submit application" som finns i avsnittet ”Upload and print documents”. Den ligger precis under de bilagor som man kan ladda upp, efter en gul informationstext med stora bokstäver.

När du klickat på den blå knappen "Submit application" kommer du till en ny sida där du klickar på knappen "Forward to update". Där kryssar du i rutan för "Completion of documents (Submit application)". Först när du gjort detta är din ansökan inskickad och börjar administreras. 

Du kan kontrollera att din ansökan är inskickad genom att gå tillbaka till avsnittet ”Upload and print documents” och se att den lilla kryssrutan nu har en grön bock i sig, samt att det står datum och användarnamn på det steget, vilket markerar när detta steg är slutfört.

Vissa fakulteter/institutioner kräver att du skriver ut och lämnar in en papperskopia av ansökan till den internationella koordinatorn. Kontrollera därför detta noggrant med din fakultet/institution så att du är säker på att din ansökan lämnats in korrekt och att valen står i rätt ordning. Det är inte möjligt att ändra ansökan efter den är inskickad.

Behandling av personuppgifter vid studentutbyten med länder utanför EU/EES

All behandling av personuppgifter som sker på GU omfattas av EU:s allmänna dataskyddsförordning, GDPR. I samband med att du som student ska genomföra ett studentutbyte med ett annat universitet kommer GU behöva skicka personuppgifter om dig till mottagaruniversitet. Vissa mottagarländer är lokaliserade utanför EU/EES, vilket innebär att dina personuppgifter kommer att skickas till länder där kraven för skydd av personuppgifter inte motsvarar de krav som finns inom EU/EES, så kallad tredjelandsöverföring. Sådana överföringar kan innebära risker för din integritet eftersom GDPR inte gäller utanför EU/EES. Riskerna kan innebära att du som registrerad till exempel inte har rätt till information om vidare behandling av personuppgifterna eller att mottagaren i övrigt inte följer GDPR. Riskerna skiljer sig åt, beroende på mottagarlandets egen lagstiftning om personuppgifter.

De uppgifter GU behöver skicka som utgångspunkt är ditt för- och efternamn och kontaktuppgifter. Ibland behövs mer information – till exempel uppgifter om dina studieresultat. Det kan i vissa fall även bli aktuellt att informera om att du som student behöver anpassningar av studierna (särskilt pedagogiskt stöd), vilket kan innebära att känsliga personuppgifter kan behöva skickas till mottagaren. En sådan behandling av personuppgifter är särskilt reglerad och görs först efter en noggrann bedömning och efter att du har fått särskild information om de eventuella riskerna med en sådan behandling.

Skyddet för personuppgifter ser väldigt olika ut i olika länder. GU är mån om att din personliga integritet värnas och tillämpar uppgiftsminimering. Därför kan du ibland bli ombedd att själv skicka kompletterande personuppgifter t.ex. vid ansökan. Har du frågor om behandling av personuppgifter i samband med studentutbyten kan du kontakta din internationella koordinator. Du kan även ställa frågor till GU:s dataskyddsombud som du når på dataskyddsombud@gu.se

Varje ansökan bedöms i enlighet med de urvalskriterier som är fastslagna för studentens fakultet/institution/program. Platser fördelas i enlighet med denna bedömning. Om det föreligger platskonkurrens så tillämpas fakultetens urvalskriterier.

Ansökningar som inkluderar universitetsgemensamma utbytesplatser rankas enligt fakulteternas respektive kriterier och platserna tilldelas sedan av International Centre.

De få platser som inte har fördelats under den ordinarie platstilldelningen, kan komma att fördelas i efterhand till studenter som inte har fått någon plats alls till något av sina val och som kan vara aktuella för platsen utifrån aspekter som exempelvis kursutbud, tidsfönster för utbyte inom programmet. Studenter som bli aktuella för en sådan plats kommer kontaktas via den e-mailadressen som angetts i ansökan i Mobility Online.