Ändra kontaktuppgifter i våra system
För att du inte ska missa viktig information från universitetet behöver vi ha rätt kontaktuppgifter till dig. Du kan själv ändra vissa kontaktuppgifter, men du behöver också hålla koll på din studentmejl.
Så kontaktar vi dig
Vi skickar oftast information till dig via e-post eller aviseringar i våra system. Det är därför viktigt att du håller dina kontaktuppgifter uppdaterade och regelbundet kontrollerar de system vi använder.
Vanliga kontaktvägar:
- Din studentmejl – Information om dina studier och studielivet skickas oftast till den e-postadress du har fått av universitetet.
- Din egen e-post – Ibland skickar vi viktig information till den e-post som du har angivit i Ladok. Många studenter använder sin egen e-post här.
- Canvas – Information om din kurs publiceras ofta i Canvas, och du kan få aviseringar via e-post eller som pushnotiser.
- Studentportalen – Information om ditt program publiceras ibland i Studentportalen och är lättast att hitta på Min sida.
Checklista – se till att vi kan kontakta dig
- Ange rätt e-post i Ladok
- Bevaka din studentmejl
- Välj hur du vill få aviseringar i Canvas
- Besök Min sida i Studentportalen regelbundet
Byta e-post i Ladok
I Ladok väljer du vilken e-postadress som ska användas för att kontakta dig.
Ladok används av flera universitet i Sverige. Du kan bara ange en e-postadress i Ladok, även om du studerar vid fler än ett universitet. Denna adress delas med alla universitet där du studerar.
Om du har studerat tidigare finns din tidigare e-postadress kvar registrerad. Om inte, används den e-postadress du angav på antagning.se i Ladok.
Så ändrar du e-post i Ladok:
- Gå till Ladok.
- Klicka på ditt namn/Användare i menyn.
- Välj "Mina uppgifter".
- Klicka på "Ändra kontaktuppgifter".
- Ändra din e-postadress och klicka på "Spara".
Byta e-post i Canvas
I lärplattformen Canvas är din studentmejl inställd som standard. Det mesta av kommunikationen sker direkt i Canvas, men du kan välja att få notiser via e-post.
När du loggat in kan du lägga till fler e-postadresser och välja vilken e-postadress du vill bli kontaktad på.
Så gör du:
Om din studentmejl
Som student vid Göteborgs universitet får du en studentmejl. Den fortsätter att ta emot e-post även om du anger en annan adress i Canvas eller Ladok.
Många använder studentmejlen främst vid studierelaterade kontakter, till exempel vid uppsatsskrivande. Oavsett hur du använder den är det bra att du håller koll på inkorgen.
Det kan du göra genom att:
- Ladda ner appen Microsoft Outlook till din telefon och aktivera notiser.
- Vidarebefordra studentmejlen till en annan e-postadress, till exempel din privata.
Uppdatera dina personuppgifter i Ladok
De flesta av dina personuppgifter hanteras i Ladok. Uppgifterna delas mellan alla lärosäten där du studerar eller har studerat. Det betyder att en ändring i Ladok gäller överallt där du är registrerad som student.
Vissa uppgifter kan du ändra själv. Andra hämtas automatiskt från Skatteverket. Uppgifter från Skatteverket uppdateras varje vecka.
Namn
Ditt namn hämtas från Skatteverket. Vill du ändra namn eller tilltalsnamn gör du det hos Skatteverket. Uppgiften uppdateras sedan i Ladok.
Adress
I Ladok syns den adress som du är folkbokförd på hos Skatteverket. Vid behov kan du lägga in en tillfällig adress, som gäller till dess att du tar bort den.
Så här ändrar du tillfällig adress:
- Gå till Ladok
- I menyn klickar du på ditt namn/Användare
- Välj Mina uppgifter" > Ändra adress > Tillfällig
- Spara
Telefonnummer
Du kan själv lägga till eller ändra telefonnummer:
- Gå till Ladok
- I menyn klickar du på ditt namn/Användare
- Välj Mina uppgifter" > Ändra kontaktuppgifter
- Spara
Personnummer
Har du fått ett permanent personnummer efter ett interimspersonnummer (födelsedatum följt av en bokstav och tre siffror) behöver det uppdateras i Ladok. Kontakta Servicecenter för hjälp med detta.
Studerar du vid en delad institution? Se även lokal information längst ned på sidan.
Kontakt
Om du har frågor kring adress- och namnändring, kontakta Servicecenter.